În aplicarea Regulamentului (UE) 679/2016 PROTECȚIA DATELOR

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND GDPR

__________

În data de 25 mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

În vederea implementării Regulamentului în activitatea Baroului Cluj, urmează să actualizăm politicile de confidențialitate aplicabile utilizatorilor site-ului și să luăm câteva măsuri noi de siguranță ale datelor dvs. cu caracter personal, care sunt prelucrate de către Baroul Cluj, în baza unei obligații legale.

Un prim pas îl reprezintă nevoia de actualizare a datelor dvs, în baza unuia dintre principiile guvernante ale Regulamentului, care se referă la menținerea datelor actualizate. Acest principiu înseamnă, în linii mari, că toate datele dvs. cu caracter personal pe care le deținem trebuie să fie aduse la zi.

Amintim că Baroul Cluj, are obligația de a întocmi, menține și actualiza periodic Tablourile avocaților stagiari sau definitivi, a avocaților incompatibili sau suspendați, precum și a avocaților străini, în conformitate cu dispozițiile art. 24 alin. 1 din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, și respectiv art. 44 din Statutul profesiei de avocat. Tablourile avocaților sunt publicate în permanență atât pe site-ul www.baroul-cluj.ro, cât și prin intermediul platformei informatice www.ifep.ro.

De asemenea Baroul Cluj, are obligația de a întocmi, menține și actualiza perioadic Registrul avocaţilor care pot fi desemnaţi de instanţele judecătoreşti, în condiţiile legii, în calitate de curatori speciali, în conformitate cu dispozițiile art. 91 ind. 1 alin 3 din Statut, precum și Registrul de asistenţă judiciară, în temeiul art. 78 lit.b din Legea 51/1995. Aceste Registre sunt la rândul lor publicate online, pe site-ul www.baroul-cluj.ro.

Pentru a ne putea respecta obligația de menținere a datelor actualizate impusă de Regulament, avem nevoie de sprijinul dvs. în calitate de persoană vizată. De altfel și dvs. dețineți dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, pe care vi-l puteți exercita necondiționat.

În acest sens, pentru respectarea obligațiilor impuse de Regulament, vă punem în vedere ca până la data de 23 mai 2018, să ne transmiteți datele dvs. actualizate pe adresa de email gdpr@baroul-cluj.ro, fie să vă prezentați la sediul Baroului Cluj, situat în Cluj-Napoca, Str.Pavel Roșca nr.4 ap.15, Jud.Cluj.

Mai jos regăsiți câteva informații legate de datele personale pe care le prelucrăm.

Ce date prelucrăm?

Datele personale pe care le prelucrăm de la dvs. la momentul înscrierii pe tablou și în vederea exercitării profesiei de avocat sunt:
- numele, prenumele, titlul științific, data înscrierii în barou, sediul profesional principal/secundar/punct de lucru(adresă, tel./fax, e-mail, pagină web), forma de exercitare a profesiei, modalitatea de exercitare a profesiei și instanțele la care aveți dreptul să puneți concluzii, iar pentru Tabloul avocaților incompatibili prelucrăm pe lângă aceste date și data aprobării cererii de trecere în tablou și data radierii înregistrării din prezentul tablou. Aceste date le prelucrăm în conformitate cu dispozițiile Anexelor VI-VIII din Statutul profesiei de avocat.
- date sensibile, precum cazierul judiciar și avizul psihologic, necesare exercitării profesiei de avocat
- CNP, data nașterii, adresa de domiciliu
- Datele privind asigurarea profesională
- Datele biometrice (imaginile faciale/fotografiile) necesare întocmirii legitimației de tip card prevăzută cu CIP precum și numărul cardului corespunzător codului unic al avocatului din sistemul de evidenţă oficială al avocaţilor denumit "Tabloul naţional al avocaţilor", conform Anexei XXVI din Statutul profesiei de avocat
- Datele de naştere ale copiilor dumneavoastră şi numele şi prenumele acestora, în scopul oferirii de cadouri cu prilejul sărbătorilor legale

Cum prelucrăm datele dvs.?

Prelucrăm datele dvs. personale doar pentru scopuri legitime, în vederea asigurării instrumentelor necesare exercitării profesiei de avocat, într-una din formele de organizare ale profesiei prevăzute în conformitate cu dispozițiile Legii 51/1995. De asemenea, prelucrăm datele dvs.cu caracter personal, cu scopul de a ne respecta obligațiile legale instituite în sarcina Baroului Cluj privind întocmirea, păstrarea și actualizarea permanentă a tablourilor de avocați. În anumite situații, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal întrucât avem un interes legitim care prevalează de cel privat sau, după caz, consimțământul dvs. daca v-ați manifestat opțiunea in acest sens.

Comunicăm datele dvs. cu caracter personal altor destinatari?

Da, tabloul anual al avocaţilor şi modificările intervenite sunt comunicate, la începutul fiecărui an, instanţelor judecătoreşti, organelor de urmărire penală şi autorităţilor administrative ale judeţului sau municipiului Bucureşti, precum şi U.N.B.R. De asemenea, datele inserate în tablourile avocaților și registrele de curatori speciali sau de asistență judiciară, devin publice, o dată cu publicarea lor pe site-ul Baroului, prin intermediul aplicației Infokiosk și/sau pe platforma informatică www.ifep.ro.

Care sunt drepturile dvs. și cum pot fi exercitate?

Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dvs. personale;

Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;

Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – puteți obtine ștergerea datelor, in cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;

Dreptul la restricționarea prelucrării - puteți solicita restricționarea prelucrării in cazul in care contestați exactitatea datelor, precum si în alte cazuri prevazute de lege;

Dreptul de opoziție – vă puteți opune în special, prelucrărilor de date care se întemeiaza pe interesul nostru legitim;

Dreptul la portabilitatea datelor - puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator

Dreptul de a depune plângere - puteți depune plângere fată de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Dreptul de retragere a consimțământului – in cazurile in care prelucrarea se intemeiază pe consimțământul dvs., vi puteți retrage oricând. Retragerea consimțămânțului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând in continuare valabilă;

Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare sau vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la acest tip de prelucrare

Vă puteți exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat, foarte ușor, prin simpla transmitere a unei solicitări la sediul nostru din Cluj-Napoca, Str.Pavel Roșca nr.4 Ap.15, Jud.Cluj.

Nu în ultimul rând, trebuie să stiți că informațiile complete și permanent actualizate privind prelucrarea datelor personale le vei putea găsi începând cu 25 mai pe site-ul nostru, la adresa www.baroul-cluj.ro, precum și la sediul baroului. De asemenea, ne puteți contacta oricând si cere mai multe detalii la numerele de contact menționate la secțiunea de Contact, din prezentul site.

Vă informăm de asemenea că aveţi obligaţia de a utiliza propria adresă de e-mail astfel cum aceasta apare în evidenţele Baroului pentru a trimite orice comunicări Baroului Cluj. Comunicările parvenite de la o adresă de e-mail care nu e înregistrată sau e alocată altui titular nu vor fi avute în vedere, acestea urmând a fi şterse.

Totodată, aveţi obligaţia de a identifica adresa de e-mail validă aferentă conţinutului comunicării dumneavoastră.

Vă informăm că adresa de e-mail a Baroului Cluj ce poate fi utilizată în comunicări oficiale este contact@baroul-cluj.ro. Vă rugăm să utilizați acestă adresă strict pentru corespondența adresată Baroului Cluj, conform scopurilor și obligațiilor legale ce îi revin.

BAROUL CLUJ
Prin Decan,
Avocat Flavia Ioana MAIER

DEPUNEREA/RIDICAREA DE DOCUMENTE

__________

Vă comunicăm că începand din 25 mai 2018, operațiunile de depunere/ridicare documente la/de la Baroul Cluj, în cazul în care nu se fac personal de către titular, vor necesita obligatoriu un mandat de reprezentare. Atașăm model de mandat.

Mandat de reprezentare – model pentru Baroul Cluj

Vă mulțumim pentru înțelegere!

INFORMAȚII PRIVIND CORESPONDENȚA ELECTRONICĂ

__________

Privind adresa de la care expediați corespondența

Vă informăm că aveţi obligaţia de a utiliza propria adresă de e-mail astfel cum aceasta apare în evidenţele Baroului Cluj pentru a trimite orice comunicări electronice. Comunicările parvenite de la o adresă de e-mail care nu e înregistrată sau e alocată altui titular nu vor fi avute în vedere, acestea urmând a fi şterse.

Totodată, aveţi obligaţia de a identifica adresa de e-mail validă aferentă conţinutului comunicării dumneavoastră.

__________

Privind utilizarea adreselor de email ale Baroului Cluj

Vă informăm că adresa de e-mail a Baroului Cluj ce poate fi utilizată în comunicări oficiale este contact@baroul-cluj.ro. Vă rugăm să utilizați acestă adresă strict pentru corespondența adresată Baroului Cluj, conform scopurilor și obligațiilor legale ce îi revin.

Pentru comunicări privind problematica referită de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), respectiv actualizări de date, solicitări privind exercitarea drepturilor ce vă revin, puteți utiliza adresa de email gdpr@baroul-cluj.ro. Vă rugăm să utilizați acestă adresă strict pentru acest scop.

Vă mulțumim pentru înțelegere!

POLITICA DE UTILIZARE A MODULELOR COOKIE ÎN ACEST SITE

__________

Această politică se referă la cookie-urile și paginile web operate de Baroul Cluj.

Ce sunt Cookie-urile?

Cookie-ul este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează internetul.

Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) și este complet “pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard driverul utilizatorului).

La ce sunt folosite Cookie-urile?

Aceste fisiere fac posibilă recunoașterea terminalului utilizatorului și prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor utilizatorului. Cookie-urile asigură utilizatorilor o experiență placută de navigare și susțin eforturile Baroului Cluj pentru a oferi servicii comfortabile utilizatorilor. De asemenea, sunt utilizate în pregătirea unor statistici anonime agregate care ne ajută să înțelegem cum un utilizator beneficiază de paginile noastre web, permițându-ne îmbunătățirea structurii și conținutului lor, excluzând indentificarea personală a utilizatorului.

Ce Cookie-uri folosim?

Folosim două tipuri de Cookie-uri: per sesiune și persistente. Cele din urmă sunt fișiere temporare ce rămân în terminalul utilizatorului până la terminarea sesiunii sau închiderea aplicației (browser-ului web). Fișierele persistente rămân pe terminalul utilizatorului pe o perioadă în parametrii Cookie-ului sau până sunt șterse manual de utilizator.

Cum sunt folosite cookie-urile de către acest site?

O vizita pe acest site poate plasa cookie-uri in scopuri de:

  • Cookie-uri de performanta a site-ului
  • Cookie-uri de analiza a vizitatorilor
  • Cookie-uri pentru geotargetting
  • Cookie-uri de inregistrare
  • Cookie-uri pentru publicitate
  • Cookie-uri ale furnizorilor de publicitate

Contin Cookie-urile date personale?

Cookie-urile in sine nu solicita informatii cu caracter personal pentru a putea fi utilizate si, in cele mai multe cazuri, nu identifica personal utilizatorii de internet. Datele personale colectate prin utilizarea Cookie-urilor pot fi colectate doar pentru a facilita anumite functionalitati pentru utilizator. Atare date sunt criptate intr-un mod care face imposibil accesul persoanelor neautorizate la ele.

Stergerea Cookie-urilor

In general, o aplicatie folosita pentru accesarea paginilor web permite salvarea Cookie-urilor pe terminal in mod implicit. Aceste setari pot fi schimbate in asa fel incat administrarea automata a Cookie-urilor sa fie blocata de browser-ul web sau utilizatorul sa fie informat de fiecare data cand Cookie-uri sunt trimise catre terminalul sau. Informatii detaliate despre posibilitatile si modurile de administrare a Cookie-urilor pot fi gasite in zona de setari a aplicatiei (browser-ului web). Limitarea folosirii Cookie-urilor poate afecta anumite functionalitati ale paginii web.

De ce sunt cookie-urile importante pentru Internet?

Cookie-urile reprezintă punctul central al funcționării eficiente a Internetului, ajutând la generarea unei experiențe de navigare prietenoase și adaptată preferințelor și intereselor fiecărui utilizator. Refuzarea sau dezactivarea cookieurilor poate face unele site-uri imposibil de folosit. Refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor nu înseamnă că nu veți mai primi publicitate online – ci doar ca aceasta nu va mai putea ține cont de preferințele și interesele dvs, evidențiate prin comportamentul de navigare.

Exemple de întrebuințări importante ale cookieurilor (care nu necesită autentificarea unui utilizator prin intermediul unui cont):

  • Conținut și servicii adaptate preferințelor utilizatorului – categorii de produse și servicii
  • Oferte adaptate pe interesele utilizatorilor – reținerea parolelor
  • Reținerea filtrelor de protecție a copiilor privind continutul pe Internet (opțiuni family mode, funcții de safe search)
  • Limitarea frecvenței de difuzare a reclamelor – limitarea numărului de afișari a unei reclame pentru un anumit utilizator pe un site
  • Furnizarea de publicitate mai relevantă pentru utilizator
  • Măsurarea, optimizarea și caracteristicile de analytics – cum ar fi confirmarea unui anumit nivel de trafic pe un website, ce tip de conținut este vizualizat și modul cum un utilizator ajunge pe un website (ex prin motoare de căutare, direct, din alte website-uri etc). Website-urile derulează aceste analize a utilizării lor pentru a îmbunătăți site-urile în beneficiul utilizatorilor

Securitate și probleme legate de confidențialitate

Cookieurile NU sunt viruși! Ele folosesc formate tip plain text. Nu sunt alcătuite din bucăți de cod așa că nu pot fi executate nici nu pot auto-rula. În consecință, nu se pot duplica sau replica pe alte retele pentru a se rula sau replica din nou. Deoarece nu pot îndeplini aceste funcții, nu pot fi considerate viruși. Cookie-urile pot fi totuși folosite pentru scopuri negative. Deoarece stochează informații despre preferințele și istoricul de navigare al utilizatorilor, atât pe un anume site cât și pe mai multe alte siteuri, cookieurile pot fi folosite ca o forma de Spyware. Multe produse anti-spyware sunt conștiente de acest fapt și în mod constant marchează cookie-urile pentru a fi șterse în cadrul procedurilor de ștergere/scanare anti-virus/anti-spyware. In general browserele au integrate setări de confidențialitate care furnizează diferite nivele de acceptare a cookieurilor, perioada de valabilitate și ștergere automată după ce utilizatorul a vizitat un anumit site. Alte aspecte de securitate legate de cookie-uri: Deoarece protecția identității este foarte valoroasă și reprezintă dreptul fiecărui utilizator de internet, este indicat să se știe ce eventuale probleme pot crea cookieurile. Pentru că prin intermediul lor se transmit în mod constant în ambele sensuri informații între browser și website, dacă un atacator sau persoană neautorizată intervine în parcursul de transmitere a datelor, informațiile conținute de cookie pot fi interceptate. Deși foarte rar, acest lucru se poate întampla dacă browserul se conectează la server folosind o retea necriptată (ex: o retea WiFi nesecurizată). Alte atacuri bazate pe cookie implică setări greșite ale cookieurilor pe servere. Dacă un website nu solicită browserului să folosească doar canale criptate, atacatorii pot folosi această vulnerabilitate pentru a păcăli browserele în a trimite informații prin intermediul canalelor nesecurizate. Atacatorii utilizează apoi informațiile în scopuri de a accesa neautorizat anumite site-uri. Este foarte important sa fiți atenți în alegerea metodei celei mai potrivite de protecție a informațiilor personale.

Sfaturi pentru o navigare sigură și responsabilă, bazată pe cookies

Datorită flexibilității lor și a faptului că majoritatea dintre cele mai vizitate site-uri și cele mai mari folosesc cookieuri, acestea sunt aproape inevitabile. Dezactivarea cookie-urilor nu va permite accesul utilizatorului pe site-urile cele mai răspandite si utilizate printre care Youtube, Gmail, Yahoo si altele. Iată câteva sfaturi care vă pot asigura că navigați fara griji, însă cu ajutorul cookieurilor: Particularizați-vă setările browserului în ceea ce privește cookie-urile pentru a reflecta un nivel confortabil pentru voi al securității utilizării cookie-urilor. Dacă nu va deranjează cookie-urile și sunteți singura persoană care utilizează computerul, puteți seta termene lungi de expirare pentru stocarea istoricului de navigare și al datelor personale de acces. Dacă împărțiti accesul la calculator, puteți lua în considerare setarea browserului pentru a șterge datele individuale de navigare de fiecare dată cand închideți browserul. Aceasta este o variantă de a accesa site-urile care plasează cookieuri și de a șterge orice informație de vizitare la închiderea sesiunii navigare. Instalați-vă și updatați-vă constant aplicații antispyware. Multe dintre aplicațiile de detectare și prevenire a spyware-ului includ detectarea atacurilor pe site-uri. Astfel, împiedică browserul de la a accesa website-uri care ar putea să exploateze vulnerabilitățile browserului sau să descarce software periculos. Asigurați-vă că aveți browserul mereu updatat. Multe dintre atacurile bazate pe cookies se realizează exploatând punctele slabe ale versiunilor vechi ale browserelor. Cookie-urile sunt pretutindeni și nu pot fi evitate dacă doriți să vă bucurați de acces pe cele mai bune și cele mai mari site-uri de pe Internet – locale sau internaționale. Cu o înțelegere clară a modului lor de operare și a beneficiilor pe care le aduc, puteți lua măsurile necesare de securitate, astel încât să puteți naviga cu încredere pe internet. Dezactivarea si refuzul de a primi cookie-uri pot face anumite site-uri impracticabile sau dificil de vizitat si folosit. De asemenea, refuzul de a accepta cookie-uri nu inseamna ca nu veti mai primi/vedea publicitate online. Este posibila setarea din browser pentru ca aceste cookie-uri sa nu mai fie acceptate sau poti seta browserul sa accepte cookie-uri de la un site anume. Dar, de exemplu, dacă nu ești înregistat folosind cookie-urile, nu vei putea lăsa comentarii. Toate browserele moderne oferă posibilitatea de a schimba setările cookie-urilor. Aceste setări se găsesc de regula în “opțiuni” sau în meniul de “preferințe” al browserului tău.
Pentru a înțelege aceste setări, următoarele linkuri pot fi folositoare, altfel puteți folosi opțiunea “ajutor” a browserului pentru mai multe detalii:

Pentru setările cookie-urilor generate de terți, puteti consulta și site-ul: http://www.youronlinechoices.com/ro/

Linkuri utile

Dacă doriți să afli mai multe informații despre cookie-uri și la ce sunt utilizate, recomandăm următoarele linkuri: